Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits.Dernière mise à jour : 4 Août 2026
1. Responsable de traitement
L'association Tennis Club de Pacy-sur-Eure, dont le siège est situé Rue de la Cité Barhmann, 27120 Pacy-sur-Eure, est responsable des traitements décrits ci-dessous.
2. Données collectées et finalités
- Données collectées :
- Prénom, nom, adresse électronique, téléphone (facultatif), objet et contenu du message.
- Finalité :
- Répondre à votre demande.
- Base légale :
- Intérêt légitime de l'association à traiter les sollicitations qui lui sont adressées.
- Conservation :
- 1 an à compter du dernier échange.
- Données collectées :
- Prénom, nom, adresse électronique, téléphone (facultatif), ainsi que les prénoms et noms des accompagnants que vous déclarez.
- Finalité :
- Gestion des inscriptions et organisation.
- Base légale :
- Exécution de mesures précontractuelles.
- Conservation :
- Durée de l'événement, puis 1 an.
- Données collectées :
- Nom, adresse électronique, mot de passe (stocké sous forme chiffrée), rôle.
- Finalité :
- Accès à l'espace de gestion du club.
- Base légale :
- Exécution du contrat d'adhésion.
- Conservation :
- Durée d'activité du compte, puis 3 ans.
- Données collectées :
- Adresse IP, navigateur, date et heure.
- Finalité :
- Sécurité du service et détection des accès frauduleux.
- Base légale :
- Intérêt légitime.
- Conservation :
- 6 mois.
- Données collectées :
- Prénom, nom, classement, résultats de rencontres et de tournois.
- Finalité :
- Publication de la vie sportive du club.
- Base légale :
- Intérêt légitime.
- Conservation :
- Durée illimitée, dans le cadre des archives historiques du club.
- Données collectées :
- Adresse électronique.
- Finalité :
- Envoi des actualités et événements du club.
- Base légale :
- Votre consentement, recueilli lors de l'inscription.
- Conservation :
- Jusqu'au retrait de votre consentement, ou 3 ans à compter de votre dernière interaction avec nos e-mails.
3. Origine des données sportives
Les données de compétition proviennent, pour l'essentiel, de la plateforme publique Ten'Up éditée par la Fédération Française de Tennis, et sont alors reprises sans enrichissement.
Pour les rencontres interclubs et les tournois suivis en direct, les noms des joueurs — y compris ceux des clubs adverses — peuvent être saisis par nos marqueurs dès le début de la rencontre et affichés sur ce site avant même leur publication sur Ten'Up. Dans ce cas, l'association est à l'origine de cette publication ; le traitement reste fondé sur son intérêt légitime à assurer le suivi sportif de ses propres rencontres.
Toute personne concernée peut demander le retrait de son nom en écrivant à l'adresse indiquée au point 7.
4. Mineurs
Les jeunes licenciés apparaissent nominativement dans les résultats sportifs et peuvent figurer sur les photographies publiées. Cette publication est couverte par l'autorisation recueillie auprès des représentants légaux lors de l'inscription au club. Cette autorisation peut être retirée à tout moment, sans justification, à l'adresse indiquée au point 7.
Ce droit de retrait s'applique également aux mineurs des clubs adverses dont le nom apparaîtrait dans nos résultats ou lors d'un suivi en direct, y compris lorsque l'association est à l'origine de la première publication (voir article 3).
5. Photographies
Les photographies publiées sur ce site sont diffusées sur le fondement des autorisations d'usage de l'image recueillies lors de l'inscription. Toute personne figurant sur une photographie peut en demander le retrait à l'adresse indiquée au point 7 ; il y sera procédé sans délai.
6. Destinataires
Les données sont accessibles aux seuls membres habilités du bureau et de l'équipe d'administration du site. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Les courriers électroniques sont acheminés par OVH SAS, en qualité de sous-traitant, dont les serveurs sont situés en France.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.
Pour les exercer : contact@tcpacy.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
8. Traceurs
Ce site dépose un cookie de session strictement nécessaire à la connexion à l'espace de gestion, ainsi qu'un indicateur de préférence d'affichage. Ces traceurs sont exemptés de consentement en application de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
Les cartes de localisation sont fournies par Google Maps et ne sont chargées qu'après une action explicite de votre part : aucun cookie Google n'est déposé tant que vous n'avez pas cliqué sur « Afficher la carte ».
9. Modifications
La présente politique peut être modifiée. Elle est complétée par nos conditions d'utilisation. Date de dernière mise à jour : 4 Août 2026.